Vi er den dataansvarlige - Sådan kontakter du os
Patent- og Varemærkestyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Patent- og Varemærkestyrelsen
Helgeshøj Allé 81
2630 Taastrup
CVR-nr.: 17039415
Telefon: (+45) 43 50 80 00
E-mail: pvs@dkpto.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- På e-mail: dpo@em.dk
- På telefon: 33 92 33 50
- Ved brev: Erhvervsministeriet, att. Databeskyttelsesrådgiver, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- At kunne sende dig en bekræftelsesmail ved tilmelding, så vi sikrer, at du selv har tilmeldt dig (dobbelt tilmelding).
- At kunne sende dig vores nyhedsbreve via e-mail.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at klikke på linket ”Afmeld nyhedsbrev”, nederst i de nyhedsbreve du modtager fra Patent- og Varemærkestyrelsen. Du kan også trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Brug af generisk statistik
Vi anvender et statistikmodul tilknyttet vores nyhedsbrev, som gør det muligt for os at se generisk og anonym statistik, fx åbningsrate og klikrate. Disse oplysninger er ikke personhenførbare og kan ikke kobles til dig som enkeltperson. Vi anvender statistikken til generel evaluering og forbedring af vores kommunikation – ikke til profilering eller segmentering.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Ubivox. Patent- og Varemærkestyrelsen benytter Ubivox til at håndtere udsendelsen af nyhedsbreve. I den forbindelse behandler Ubivox de personoplysninger, som er nødvendige for at kunne sende nyhedsbreve til modtagerne. Der er indgået databehandleraftale med Ubivox Ubivox Technologies ApS, i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.
- Andre, når det er påkrævet ved lov, eller for at beskytte dig, din sikkerhed og dine rettigheder. Vi vil give dig besked, hvis vi i medfør af lovgivningen bliver nødt til at videregive dine personoplysninger, medmindre vi som følge af en retsafgørelse eller en lovbestemt pligt er forhindret heri.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Direkte fra dig: Vi indsamler udelukkende personoplysninger, som du selv har givet os i forbindelse med tilmelding til vores nyhedsbrev via vores hjemmeside.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer og behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det fastsatte formål med behandlingen. Såfremt du ikke længere ønsker at modtage nyhedsbreve, kan du trække dit samtykke tilbage, og din e-mailadresse vil derefter blive slettet. Det kan du gøre ved at kontakte os eller ved at klikke på linket ”Afmeld nyhedsbrev”, nederst i de nyhedsbreve du modtager fra Patent- og Varemærkestyrelsen.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder, som du kan gøre brug af, i forhold til Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af personoplysninger om dig.
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Patent- og Varemærkestyrelsen behandler om dig, samt ret til at få adgang til en række yderligere oplysninger om, hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger.
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Retten til at blive glemt
Hvis du afmelder dig vores nyhedsbrev, vil dine personoplysninger automatisk blive slettet fra vores system senest 6 måneder efter, at du har:
- Afmeldt dig nyhedsbrevet
- Undladt at bekræfte din tilmelding via dobbelt tilmelding
- Modtaget gentagne "bounces" (fx hvis din e-mailadresse ikke længere er aktiv)
Du har desuden mulighed for at få dine oplysninger slettet manuelt tidligere ved at kontakte os direkte.
Retten til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Patent- og Varemærkestyrelsen fremover – bortset fra opbevaring - kun behandle dine oplysninger under særlige omstændigheder og til særlige formål.
Retten til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af dine personoplysninger.
Retten til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt få overført disse personoplysninger fra Patent- og Varemærkestyrelsen til en anden dataansvarlig.
Ønsker du at gøre brug af en af ovenstående rettigheder, skal du kontakte os. Vi har pligt til at tage stilling til din anmodning.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk